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Kundenservice auslagern – persönlich, sicher, messbar.

aLIVE Support übernimmt Telefon, E-Mail, Live-Chat, Messaging und Sachbearbeitung für Ihr Unternehmen. Mit deutschsprachigen Teams in Magdeburg, Sibiu und Arad – gesteuert aus Deutschland und nach fünf ISO-Normen zertifiziert.

  • DSGVO-konform, Projektdaten auf Servern in Deutschland
  • ISO/IEC 27001
  • Seit 2013 aus Magdeburg
2013gegründet in Magdeburg
4Standorte in Deutschland und Rumänien
5× ISOzertifizierte Managementsysteme – von 9001 bis 27001
5+Kanäle aus einer Hand – vom Telefon bis WhatsApp

Eigenständig zertifiziert: aLIVE Support S.R.L.

  • Zertifikatssiegel ISO 9001:2015
  • Zertifikatssiegel ISO/IEC 27001:2022
  • Zertifikatssiegel ISO 18295-1:2017
  • Zertifikatssiegel ISO 22301:2019
  • Zertifikatssiegel ISO 14001:2015

So arbeiten wir

Omnichannel heißt: ein Gesprächsfaden, egal auf welchem Kanal

Unsere Agents sehen den Kontext jeder Anfrage – ob der Kunde gestern angerufen und heute gemailt hat. So werden Anliegen schneller gelöst, statt weitergereicht.

Jeder Anruf landet beim richtigen Agent – mit dem ganzen Kontext.

Auch im Zeitalter von Chat und Messenger lassen sich viele Anliegen am besten im persönlichen Gespräch klären. Wir nehmen Ihre Anrufe in Ihrem Namen an, qualifizieren, lösen – und übergeben nur dann an Ihr Team, wenn es wirklich nötig ist.

  • Skill-basiertes Routing und Überlaufsteuerung
  • Inbound-Hotline und Outbound-Kampagnen
  • Gesprächsleitfäden und Wissensdatenbank nach Ihren Vorgaben
  • ErreichbarkeitService Level, z. B. 80/20
  • QualitätErstlösungsquote (FCR)
  • EffizienzØ Bearbeitungszeit (AHT)

Warum aLIVE Support

Outsourcing, bei dem Sie die Kontrolle behalten

Viele Unternehmen zögern beim Auslagern, weil sie Qualitätsverlust fürchten. Unser Modell ist genau darauf ausgelegt: Transparenz, feste Ansprechpartner und Prozesse, die auch strengen Prüfungen standhalten.

Erfahrung in regulierten Branchen

Seit über zehn Jahren arbeitet unsere Gruppe für Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigungen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen – ein Umfeld mit höchsten Anforderungen an Datenschutz und Genauigkeit.

Nearshoring mit deutscher Steuerung

Deutschsprachige Teams in Sibiu und Arad, geführt aus Magdeburg: EU-Recht, nur eine Stunde Zeitverschiebung und ein fairer Kostenrahmen.

Sicherheit mit Brief und Siegel

ISO 9001, ISO 27001, ISO 18295 für Contact Center, ISO 22301 für Ausfallsicherheit und ISO 14001 – plus ein benannter Datenschutzbeauftragter.

Zahlen statt Bauchgefühl

Wir messen jeden Kanal und berichten regelmäßig über Erreichbarkeit, Bearbeitungszeiten und Qualität – damit Sie jederzeit wissen, was passiert.

Kundenservice-Agent mit Headset bei der Arbeit am Laptop
Feste Teams statt Anonymität
Ihre Agents kennen Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihre Tonalität.

Ablauf

In vier Schritten zu Ihrem Service-Team

Ein sauberer Übergang ist der wichtigste Erfolgsfaktor beim Outsourcing. Deshalb gehen wir strukturiert vor – und starten lieber mit einem Pilot als mit einem Blindflug.

  1. Woche 1

    Analyse

    Wir verstehen Ihre Kanäle, Volumen, Spitzenzeiten und Anliegen – und was Ihre Kunden heute stört.

  2. Woche 1–2

    Konzept & Angebot

    Sie erhalten ein Konzept mit Service-Levels, Teamgröße, Reporting und einem transparenten Preismodell.

  3. Woche 3–6

    Schulung & Pilot

    Ihr Team wird auf Produkte, Systeme und Tonalität geschult. Ein Pilot zeigt, ob alles wie geplant funktioniert.

  4. laufend

    Go-live & Optimierung

    Wir übernehmen im Regelbetrieb, berichten regelmäßig und verbessern Prozesse gemeinsam mit Ihnen.

Die Zeiträume sind Richtwerte – der konkrete Plan hängt von Umfang und Systemen ab.

Standorte

Vier Standorte. Ein Qualitätsanspruch.

Unsere Zentrale in Magdeburg steuert Qualitätsmanagement, Schulung und Kundenbeziehung. Dazu kommt ein zweiter deutscher Standort in Quedlinburg. In Sibiu und Arad arbeiten deutschsprachige Teams der aLIVE Support S.R.L. – innerhalb der EU, unter der DSGVO und nur eine Stunde Zeitverschiebung entfernt.

DE
MagdeburgZentrale · Steuerung, Schulung & Qualitätsmanagement
RO
Sibiu (Hermannstadt)Deutschsprachiger Kundenservice
RO
AradDeutschsprachiger Kundenservice

Mehr zu Standorten & Nearshoring

Personalbedarfs-Rechner

Wie viele Agents braucht Ihre Hotline?

Unser kostenloser Rechner nutzt die Erlang-C-Formel – den Standard der Personalplanung im Contact Center. Anrufvolumen und Gesprächsdauer eingeben, Service-Level wählen, fertig.

  • Agents gleichzeitig und benötigte Vollzeitkräfte (FTE)
  • Erreichbarkeit, Wartezeit und Auslastung
  • Ergebnis direkt in Ihre Anfrage übernehmen

Zum Rechner

Beispiel

120 Anrufe pro Stunde · 4 Minuten Bearbeitungszeit · Ziel: 80 % in 20 Sekunden

11Agents gleichzeitig
Service Level80,9 %
Auslastung73 %

Berechnet mit Erlang C. Ihre Werte ermitteln Sie im Rechner.

Branchen

Gemacht für Branchen mit hohen Ansprüchen

Wo sensible Daten, Fristen und Vorschriften zum Alltag gehören, zählen dokumentierte Prozesse mehr als Werbeversprechen. Genau dafür ist unser Qualitätsmanagement gebaut.

  • Krankenkassen & Sozialversicherung
  • Gesundheitswesen & Pflege
  • Energie & Versorger
  • Versicherungen & Finanzen
  • E-Commerce & Handel
  • Software & Digitalanbieter

Alle Branchen ansehen

FAQ

Häufige Fragen zum Kundenservice-Outsourcing

Was kostet es, den Kundenservice an aLIVE Support auszulagern?

Das hängt vor allem von Kanälen, Volumen, Servicezeiten und der Komplexität der Anliegen ab. Üblich sind Abrechnungen pro Minute, pro Kontakt oder pro Stunde bzw. dediziertem Agent. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot – ohne versteckte Einrichtungskosten. Eine erste Einschätzung des Personalbedarfs liefert unser Personalbedarfs-Rechner.

Ist Call Center Outsourcing DSGVO-konform?

Ja, wenn der Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO arbeitet. Mit uns schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Alle Standorte liegen in der EU, unser Informationssicherheits-Managementsystem ist nach ISO 27001 zertifiziert, und alle Mitarbeitenden sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Sprechen Ihre Agents in Rumänien Deutsch?

Ja. Wir stellen an allen Standorten deutschsprachige Mitarbeitende für den Kundenkontakt ein – mit Deutschkenntnissen auf mindestens C1-Niveau – und schulen sie auf Ihre Produkte, Prozesse und Tonalität. Die fachliche Steuerung und das Qualitätsmanagement erfolgen aus Magdeburg.

Wie schnell kann ein Projekt starten?

Kleinere Projekte können oft innerhalb weniger Wochen starten. Der genaue Zeitplan hängt davon ab, wie viele Agents benötigt werden, welche Systeme angebunden werden und wie umfangreich die Schulung ist. Wir empfehlen einen Pilot, bevor der volle Regelbetrieb beginnt.

Arbeiten Ihre Agents in unseren Systemen?

Gerne. Wir arbeiten in Ihrem Ticketsystem, CRM oder Ihrer Telefonanlage – oder bringen auf Wunsch eine passende Contact-Center-Software mit und binden sie an Ihre bestehenden Lösungen an.

Kann ich auch nur einen Teil auslagern, z. B. Überlauf oder Randzeiten?

Ja. Viele Kunden starten mit dem Überlauf zu Spitzenzeiten, mit Abend- und Wochenendzeiten oder mit einem einzelnen Kanal wie E-Mail. So entlasten Sie Ihr internes Team, ohne alles auf einmal umzustellen.

Unverbindlich anfragen

Lassen Sie uns über Ihren Kundenservice sprechen.

Kanäle, Volumen, Servicezeiten: Schildern Sie uns in zwei Minuten Ihren Bedarf. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem konkreten Vorschlag.

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